SetKeeper - Security

Conformité RGPD et sécurité de vos données

SetKeeper has been vetted by studios including Walt Disney Pictures, HBO Studios, and more.

Protect your data from day one with advanced security features:

SSO & 2FA

Single Sign-On (SSO) via Okta, Google SSO, Azure AD.
Two-Factor Authentication (2FA), compatible with any Time-Based One-Time Password (TOTP) app like Google Authenticator.
Custom Password Policy - enforce minimum length, complexity or special characters when creating passwords across all SetKeeper products.

Distribution Policy

Enforce mandatory watermarks on all PDF files sent and/or viewed from the SetKeeper Distribution module.
Enforce secure send options: Personal Link, Password Protected Link, and PDF-Download Prevention.

Advanced Watermark Security

Burned-in watermark.
Forensic Barcode & Unique Tracking Code.

SetKeeper a été conçu pour répondre pleinement aux exigences réglementaires sur la protection des données personnelles et pour une sécurité maximum de vos productions.

Assurez votre conformité RGPD‎ avec SetKeeper

Depuis 2018, le règlement RGPD impose des directives plus strictes sur la collecte et le traitement des données personnelles.

SetKeeper a été conçu pour répondre pleinement aux exigences du RGPD et de la réglementation sur la protection des données. Pour en savoir plus sur notre politique de confidentialité et sur la manière dont nous protégeons vos données, cliquez ici

Guide pratique RGP pour les producteurs

Il est nécessaire que toutes les sociétés de production disposent d'outils de protection des données pour assurer le respect des dispositions de la RGPD. Nous avons conçu ce guide pratique pour aider vos productions et SetKeeper à répondre ensemble aux exigences du RGPD.Téléchargez gratuitement ce guide pratique ici

Formation et sensibilisation à la protection de la vie privée

Tous les employés de SetKeeper ont reçu une formation RGPD utilisant les ressources IAPP Privacy Core®.Des sessions de formation sont organisées lors de l'embauche de tous les nouveaux employés et remis à jour annuellement.

Audit de nos sous-traitants

Nous auditons chaque année l'ensemble de nos sous-traitants pour s'assurer qu'ils répondent aux exigences de sécurité et de confidentialité requises par le RGPD. Voir la liste des sous-traitants autorisés ici

FAQ sur la protection des données

Qui peut accéder à mes données personnelles ?

Le(s) Producteur(s), leur personnel et leurs agents ou prestataires de services ont accès aux données et informations personnelles que vous fournissez. Certains employés de SetKeeper peuvent également accéder à certaines de vos données personnelles à des fins strictement administratives et/ou pour effectuer les services requis par la production.Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles à tout moment. Vous pouvez faire une demande d'accès à vos données personnelles, gratuitement, en écrivant à support@setkeeper.com.

Où mes données personnelles sont-elles stockées, et selon quelles exigences réglementaires ?

SetKeeper est hébergé sur des serveurs basés dans l'Union européenne et qui sont opérés dans le cadre strict du RGPD.

SetKeeper partage-t-il des données avec des entités tierces ?

SetKeeper partage des données avec une liste de sous-traitants sélectionnés pour les besoins de l'exécution du service. Tous nos sous-traitants font l'objet d'un examen annuel pour s'assurer qu'ils répondent aux exigences en matière de sécurité et de protection de la vie privée prévues par le cadre du RGPD.

Quelles mesures SetKeeper a-t-il prises pour être conforme au RGPD?

Notre site web comporte une section consacrée à la GDPR et un Guide pratique pour la conformité à la GDPR.Nous offrons à nos utilisateurs un moyen simple de demander la suppression de leurs données personnelles : vous pouvez nous envoyer un courriel à support@setkeeper.com.Tous les employés de SetKeeper reçoivent une formation poussée à la protection des données personnelles en utilisant notamment les ressources de IAPP Privacy Core®. Des sessions de formation sont organisées à l'embauche pour tous les nouveaux employés et sont ensuite révisées chaque année.Tous nos sous-traitants sont audités chaque année pour s'assurer qu'ils répondent aux exigences de sécurité et de confidentialité requises par le RGPD.

Comment SetKeeper sécurise-t-il les données personnelles et les fichiers sensibles ?

SetKeeper a été conçu pour répondre pleinement aux exigences réglementaires du RGPD. Nous sommes soumis à des audits de sécurité de routine par les chaînes TV et des experts indépendants (tels que le Digital Production Partnership) pour garantir que vos données sont toujours protégées. Veuillez lire notre page de sécurité pour plus d'informations sur la gestion des utilisateurs, la sécurité, la collecte et le traitement des données personnelles.

L'infrastructure Cloud la plus robuste et sécurisée pour vos données

Sauvegardes automatiques

Les bases de données de SetKeeper sont automatiquement sauvegardées entemps réel et stockées dans un centre de données sécurisé et distant qui n'est pas directement relié à nos serveurs de production afin d'assurer la redondance de vos données. Notre architecture de serveurs est redondante, ce qui signifie que même si un serveur tombe en panne, le système reste actif et accessible.

Backups sécurisés

Notre système est conçu pour se redéployer automatiquement et à l'identique en cas de problème. Notre base de données est conçue pour se restaurer automatiquement à partir de notre sauvegarde en temps réel à tout moment en utilisant un canal sécurisé.

Gestion des incidents

Nous signalons tout incident qui se produit sur notre plateforme en informant tous les utilisateurs concernés par courrier électronique ou par le biais d'un chat in-app si disponible. Notre équipe de support est formée pour résoudre tout incident et est disponible 7/7 par e-mail et par téléphone.

SetKeeper protège et sécurise vos données

Single Sign On

SetKeeper offre une implémentation de Single Sign On compatible avec Google Suite, Outlook et Microsoft Azure AD.

Pare-feu et Antivirus

SetKeeper est compatible avec Google Suite, Outlook et Microsoft Azure AD.Pare-feu et AntivirusLe système SetKeeper est protégé par un solide firewall pour filtrer les connexions à nos serveurs. SetKeeper offre également une option de sécurité avancée, qui permet à chaque fichier téléchargé vers et depuis SetKeeper d'être scanné par un antivirus.Transferts de données chiffréesLes communications de serveur à client sont cryptées avec TLS (HTTPS). Le système est conçu pour empêcher toute communication non sécurisée par Internet.Centres de données ultra-sécurisésSetKeeper ne stocke et ne traite les données que dans des centres de données de niveau 3, le contrôle d'accès biométrique, les systèmes de production d'énergie sur site et tous les équipements informatiques étant à double alimentation et dotés de deux redondances. SetKeeper fonctionne sur les mêmes fournisseurs de cloud que Comcast, Netflix, Lionsgate, la NASA, Dow Jones, etc.

Transferts de données chiffrées

Les communications de serveur à client sont cryptées avec TLS (HTTPS). Le système est conçu pour empêcher toute communication simple par Internet.

Centres de données ultra-sécurisés

SetKeeper ne stocke et ne traite les données que dans des centres de données de niveau 3, le contrôle d'accès biométrique, les systèmes de production d'énergie sur site et tous les équipements informatiques étant à double alimentation et dotés de deux redondances. SetKeeper fonctionne sur les mêmes fournisseurs de cloud que Comcast, Netflix, Lionsgate, la NASA, Dow Jones, etc.

Certifications

Nos serveurs sont hébergés sur AWS. Voici les normes et certifications informatiques d'AWS auxquelles nous nous conformons. Les certifications et les attestations de conformité sont évaluées par un auditeur indépendant et donnent lieu à une certification, un rapport d'audit ou une attestation de conformité.